各学院团委、学生会、研究生会：

 为加快建设担当民族复兴大任的世界一流大学，构筑“学在山大 快乐成长”的特色育人体系，参照《中华全国学生联合会章程》，根据《山东大学学生会章程》《山东大学研究生会章程》有关规定，结合山东大学学生会、山东大学研究生会工作开展的实际情况，拟定于2024年11月下旬或12月上旬召开山东大学第四十次学生代表大会和第二十二次研究生代表大会（以下简称大会）。现将有关事宜通知如下。

一、大会代表

（一）代表条件

1.全校全日制在校中国（含港澳台）学生可作为所在选举单位代表参加第四十次学生代表大会和第二十二次研究生代表大会；

2.遵守宪法和法律法规，遵守学校章程和规章制度；

3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；

4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿；

5.本次大会各选举单位选举产生的代表应尽量涵盖本学院各年级成员及主要学生社团成员，其中校、院级学生会（研究生会）骨干的学生代表不超过40%。代表名额不足3人的以3人计。

（二）代表产生办法

各学院参考名额分配情况（详见附件1、附件2）完成代表选举。代表须经班级团支部推荐、院团委（团总支）指导学院学生会、研究生会组织选举产生，报本单位党委审核备案后提交。各单位代表名单须经不少于三个工作日的公示。推荐代表将由大会代表资格审查委员会审查代表资格。

（三）工作要求

  10月23日—10月29日，各基层单位推荐学生代表及常任代表（在学生代表和研究生代表中各推选一人为常任代表，所推常任代表须为非学生会主席团成员或部门负责人）。

1.学生代表大会代表推荐：填写《山东大学第四十次学生代表大会代表情况表》（附件3）、《山东大学第四十次学生代表大会XX学院代表情况汇总表》（附件5），济南校本部按要求发送至sduxdh@sdu.edu.cn，威海校区发送至sduwhxhzhswb2024@163.com，青岛校区发送至sduqdxsh2021@163.com。

2.研究生代表大会代表推荐：填写《山东大学第二十二次研究生代表大会代表情况表》（附件4）、《山东大学第二十二次研究生代表大会xx学院代表情况汇总表》（附件6），济南校本部按要求发送至sduyjsh2024@163.com，威海校区发送至sw_xyh@163.com，青岛校区发送至sduqdyh@126.com。

以上材料均须于10月29日17:00前完成提交，材料包含“汇总表盖章扫描版”“汇总表与情况表word版”，邮件按校区发送至对应邮箱，主题请以“XX学院-学代会/研代会材料”命名。

二、提案工作

为促进广大青年学生“德、智、体、美、劳”全面发展，帮助山大学子树立校园主人翁意识，提升青年学生参与学校治理水平和效果，引导青年学生为校园发展贡献青春力量，山东大学第四十次学生代表大会、第二十二次研究生代表大会实行提案制。

（一）济南校本部学生代表提案工作，参照《关于举办山东大学第六届“畅益山大”学生提案大赛的通知》相关要求提交。

（二）威海校区学生代表提案工作，参照《关于举办山东大学（威海）第十一届“完美校园”提案大赛的通知》相关要求提交。

（三）青岛校区学生代表提案工作，参照《关于举办2024年山东大学（青岛）第七届学生提案大赛的通知》相关要求提交。

如有未尽事宜，请联系：

殷老师 0531-88369958（济南校本部）

王老师 0631-5688701  （威 海 校 区）

孙老师 0532-58630037（青 岛 校 区）

山东大学第四十次学生代表大会、第二十二次研究生代表大会筹备工作委员会

2024年10月23日