各有关单位:
根据《关于做好山东大学2023-2024学年学生暑期社会实践活动评比表彰与交流总结工作的通知》相关工作安排,现对暑期社会实践校级荣誉结果进行公示,同时启动经费报销工作,具体通知如下:
一、结果公示
经个人申报、单位推荐、学校审核、综合答辩等,现将校级荣誉评选结果予以公示。具体名单详见《附件1:山东大学2023-2024学年学生暑期社会实践校级荣誉汇总表》。
公示时间:11月21日至11月23日
公示电话:0531-88361991
如有事项反映,请于公示期间通过公示电话实名反映。
二、经费报销
(一)经费资助标准
结合各单位、各专项的学生社会实践开展情况和参与学生数量规模确定基础自主经费额度,各单位基础经费、奖励经费等资助经费情况详见《附件2:山东大学2023-2024学年学生暑期社会实践各单位资助表》。
(二)经费报销流程
1.请各单位根据本年度学生团队立项、答辩评优情况与实际花费情况确定本学院各团队资助额度,每个团队的资助金额以不超过2000元为宜。
2.各学院完成本学院团队资助额度评审后,需填写《附件3:山东大学2023-2024学年XX学院学生暑期社会实践资助额度分配表》,并将评审结果于学院官网公示不少于3天。
3.各学院资助经费通过“酬金系统”直接发放至团队负责人银行卡内,请各学院登录学校“财务系统”,按照《附件3:山东大学2023-2024学年XX学院学生暑期社会实践资助额度分配表》所填报数据对资助金额进行录入,具体录入要求见《附件4:“酬金系统”录入指南》。
4.经公示无异议后,请济南各校区学院单位于12月3日12点前将相关纸质材料的原件交至校团委(中心校区17号楼南楼一层109办公室),校团委将于12月3日14点统一报送学校财务部,请各单位务必准时报送。请青岛校区各学院单位于12月2日12点前将相关纸质材料的原件交至青岛校区团工委(会文南楼A区124室),青岛团工委将于12月2日14点统一寄出,请各单位务必准时报送。
注意,各学院单位应提交的纸质版材料如下:
1.《附件3:山东大学2023-2024学年XX学院学生暑期社会实践资助额度分配表》(团委书记/负责人在指定位置签字并加盖学院公章);
2.纸质版学院官网公示通知(打印网页后,团委书记/负责人在公示题目旁签字并加盖学院公章);
3.酬金申报预约单(团委书记/负责人在经办人处签字并加盖学院公章)。
三、其他事项
1.请各单位按照本学年学生暑期社会实践工作的相关要求,严格遵守相关财务制度和纪律,认真把关审核,切实做好学生暑期社会实践活动的荣誉表彰工作与经费报销工作。
2.威海校区按照校区团工委的工作安排组织实施。
3.“探寻校史印记,赓续山大基因”暑期社会实践专项经费报销由档案馆、校史办另行组织安排。
联系人:
方 华 0531-88361991
孙嘉阳 0532-58630037
共青团山东大学委员会
2024年11月21日