各学院团委、学生会、研究生会:
根据《关于开展山东大学学生会组织2024-2025学年秋季学期“我为同学做实事”活动立项的通知》,为分享和总结项目开展情况,校团委指导山东大学学生会、研究生会开展2024-2025学年秋季学期“我为同学做实事”活动结项工作,就有关事宜通知如下。
一、参评对象
参与活动结项评选的须是立项材料审核通过的济南校本部学生会、研究生会,具体名单详见附件一。
二、结项要求
(一)提交活动结项材料
各立项团队均需要提前提交相关结项电子版材料作为结项依据,电子版结项材料有统一固定格式,详见附件二。
请各立项团队于12月5日17:00前整理电子版材料,经学生会组织指导教师审核无误后,学生会发送至sdususjll@163.com,研究生会发送至sduyjsh2024@163.com,结项材料命名为“XX学院学生会/研究生会结项材料”,一经提交不得修改。材料将进行汇编,作为评审材料供评审团参考。
(二)现场答辩
各学院学生会、研究生会对2024—2025学年秋季学期开展的“我为同学做实事”项目进行交流展示,由评审团进行考核评分。
1. 答辩时间
学生会:12月7日(周六)8:00
研究生会:12月7日(周六)14:00
2. 答辩地点
中心校区董明珠楼112d
3. 答辩要求
(1)由各学院学生会、研究生会答辩代表根据抽签顺序依次答辩展示,答辩代表需衣着整洁,展示时间4分钟(视频等其他展示形式计入答辩总时长)。
(2)正式答辩时需提前15分钟到答辩现场进行签到,无故未签到的视为自动放弃答辩资格。答辩所用的PPT、视频等相关材料请于12月6日17:00前提交至学生会邮箱sdususjll@163.com,研究生会邮箱sduyjsh2024@163.com,由工作人员进行统一拷贝,答辩PPT命名为“XX学院学生会/研究生会答辩PPT”,一经提交不得修改。
(3)评审团成员由校团委指导教师、校学生会主席团成员、校研究生会主席团成员和各学院学生会、研究生会评审代表团构成,其中学院学生会、研究生会评审代表团由各学院一名主席团成员和两名学生代表组成。学生会评审团参与学生会项目评审工作,研究生会评审团参与研究生会项目评审工作。请各学院于12月5日17:00前填写问卷https://f.wps.cn/g/oftcTtiy/,分别报送学院学生会、研究生会评审代表信息。
三、评审结果
校团委将根据评审团打分结果,评定出精品项目和优秀项目,发放认定证书。学生会、研究生会精品项目共20项,单项给予1000元经费资助。
如有未尽事宜,请联系:
殷老师 88369958
孙同学 15720771880(学生会)
李同学 17866713961(研究生会)
共青团山东大学委员会
山东大学学生会
山东大学研究生会
2024年11月29日