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关于第22届国际历史科学大会志愿者招募的通知

编辑:技术管理      发布时间:15-5-5 16:03:05.000

国际历史科学大会创办于1900年,每5年举办一届,除“一战”、“二战”期间停办外,迄今已举办21届,是当今影响最大的历史学国际盛会,素有“史学奥林匹克”之美誉。第22届国际历史科学大会(以下简称大会)将于2015年8月23日至29日在山东济南举行,是大会首次在亚洲国家举办。大会由国际历史学会主办,中国史学会和山东大学共同承办,山东省委、省政府也对此次大会的举办给予了大力支持。

此次大会的志愿服务工作由共青团省委牵头组织,共青团山东大学委员会负责主会场志愿服务工作的统筹组织。为更好地服务此次大会的召开,在世界学者面前展现山大学子的良好风貌,我们将秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,开展大会志愿服务活动。为保证相关工作的顺利开展,现面向全校招募志愿者。

一、招募方式

此次大会志愿者招募选拔将采取“笔试+面试”的方式,本着遵循勤俭办会的宗旨,为节省经费开支和公共资源的消耗,将国际历史科学大会的历史沿革、本次大会的主要内容、山东大学的校史校情、中国的传统文化、济南的发展概况等通识内容纳入志愿者选拔面试内容,不再单独开展相关内容的培训。面试选拔将采取中英双语面试,从而满足大型国际性学术会议的服务要求。

二、报名时间

5月4日——5月11日

请各学院将本学院学生报名申请表(见附件一)及报名汇总表(见附件二)统一收齐,纸质版经学院盖章后于5月11日中午12点之前报至团委105办公室,并将电子版材料打包发至volunteers125@163.com。

三、岗位安排

工作岗位

志愿者数量

会议服务

80人

宣传报道

80人

综合协调

20人

嘉宾接待

30人

文化活动组织

15人

礼仪服务

10人

会务保障

35人

安全保障

30人

 

四、岗位职责及招募要求

(一)会议服务:

岗位职责:负责大会前期会务筹备,大会期间会议现场服务、文字材料记录整理等工作。

招募要求:

1、接受组织的统一管理,服从岗位安排,能够保证参加大会培训及相关活动;

2、具有良好的语言沟通能力、协调能力及临场应变能力,举止端庄大方,具有亲和力,能灵活处理突发情况;

3、有较强的英语沟通能力及写作记录能力,具备吃苦耐劳的精神;

4、参与学术工作的志愿者要求以文史专业为主,专业基础较为扎实;

5、有大型赛会会务服务工作经验的同学优先考虑。

(二)宣传报道:

岗位职责:协助宣传部门进行大会宣传报道工作。

招募要求:

1、负责大会的宣传以及信息收集整理,能及时与各协调小组进行有效沟通,有计划有条理整理宣传材料,制定宣传方案;

2、要求有较强的表达、合作能力和适应力,协助大会完成记者接待、新闻采访的工作,主要负责摄影、摄像及新闻编辑;

3、热爱媒体工作,有良好的中文新闻写作能力,具备一定的摄影摄像知识,具备较高的外语水平;

4、有相关学科知识或者实践经验及一定的校内外新闻媒体活动经验者优先;

(三)综合协调:

岗位职责:负责大会志愿者招募选拔、工作对接、志愿者管理、应急服务等相关工作。

招募要求:

1、有较强的集体观念和组织纪律性,确保充足时间参加大会岗前培训及相关活动,服从岗位分配;

2、具备较强的沟通协调能力、文字处理能力,能够灵活处理志愿者管理协调当中出现的紧急问题;

3、参与过大型赛会志愿者管理工作者、负责学生工作主要学生干部优先。

(四)嘉宾接待:

岗位职责:负责与会嘉宾的接待任务。

招募要求:

1、保证在大会之前和期间有足够的时间参与嘉宾接待工作,服从上级安排,准时到岗,不迟到,不早退;

2、责任心强,有较强的沟通协调能力,言谈举止得体大方,有大局意识和服务意识;

3、应征者主要的外语语种要求为英语,普通话、英语水平(尤其口语水平)较好,能够以英语作为工作语言与外方进行自由的交流,对中外文化有较为深入的了解,对大会整体情况、山大情况以及山东经济与文化有充足的知识准备;

4、有大型赛会接待工作经历者优先考虑。

(五)文化活动组织:

岗位职责:负责大会期间文艺活动相关组织服务工作。

招募要求:

1、有一定的文艺演出经验及大型文艺活动组织经验,善于协调沟通;

2、有较强的集体观念和组织纪律性,确保充足时间参加大会岗前培训及相关文化活动,组织沟通能力强,能够协助开展大会相关文化活动的组织工作;

3、有一定的文艺演出经验及大型文艺活动组织经验者优先。

(六)会务保障:

岗位职责:负责大会交通、医疗、物资、公房调整使用、筹资等会务保障工作。

招募要求:

1、有较强的集体观念和组织纪律性,确保充足时间参加大会岗前培训及相关活动,服从岗位分配;

2、积极参加相关培训和演练,具备与所参加的志愿服务类别相关的基本素质和技能,沟通协调能力强;

3、熟悉济南市及周边环境,熟悉学校校园环境及校史校情,具有医学背景、参与过大型赛会保障工作者优先。

(七)安全保障:

岗位职责:大会期间协助相关安保部门开展大会安全保障工作。

招募要求:

1、接受组织的统一管理,服从岗位安排,有较强的集体观念和组织纪律性,能够保证参加大会培训及相关活动;

2、具有良好的语言沟通能力协调能力及临场应变能力,举止端庄大方,具有亲和力;

3、有大型赛会安保经历的同学优先考虑。

(八)礼仪服务:

岗位职责:负责大会期间开、闭幕式,颁奖典礼等活动的礼仪服务工作。

招募要求:

1、保证服务时间,服从岗位分配,富有团队协作精神及奉献精神;

2、具有良好的表达能力,语言沟通能力和工作协调能力;

3、形象气质佳,身体健康,相貌端正,身材匀称,气质高雅,      有较好的仪态举止,身高要求:女生165—175cm,男生175—1     85cm,有参加礼仪志愿服务者优先。

五、笔试面试安排

笔试时间:5月16日

面试时间:5月23、24日

笔试面试具体场地安排及相关要求待报名结束后另行通知。

 

 

共青团山东大学委员会

2015年5月4日

 

附件1:报名申请表

附件2:报名汇总表

附件3:大会志愿服务手册

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