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关于山东大学学生社团年终答辩的通知

编辑:李天骄      发布时间:15-6-2 15:34:27.000

各学院团委、院学生会、学生社团:

山东大学学生社团是学校共青团工作的主要阵地,是营造丰富多彩校园文化的核心部分,是校园文化建设的引领者。 多年来,各学生社团在校团委、学院团委和相关社团指导单位的指导和引领下积极开展各类丰富多彩的校园文化活动,在凝聚青年学生、繁荣校园文化、开展有效的思想政治工作、延伸共青团工作手臂、传承学校文化等方面发挥着重要的作用,成为深化“大学生素质拓展计划”的重要载体,总结交流全校各学生社团一年来工作和活动开展情况推进我校学生社团快速健康发展,凝聚和团结学生社团力量、提升校园文化综合实力,为创建世界一流大学添薪加火。表彰先进,以评促建,学校团委决定对2015年度全校各学生社团工作和社团活动开展情况进行全面总结考核,同时,对一年来工作中涌现出的精品和优秀学生社团进行评比表彰。将进行社团年终答辩,届时将评选出山东大学2015年度精品(优秀)学生社团、年度最佳人气社团、年度最佳特色社团、年度最佳贡献社团、年度校际联谊活动先进社团、年度理论调研工作先进社团,并做出升级优秀院级社团为校级,对表现不符合山东大学校级社团规章制度的的校级社团予以降级处置的决定。评比工作安排如下,请各学院团委、学院学生会认真推荐本学院工作实绩突出的学院学生社团参评,对拥有参评资格的校级学生社团按照学校团委要求,严谨认真地完成参评工作。
一、参评单位:
1.院级学生社团:在学院团委正式注册成立并由学院团委、学院学生会(社团部)推荐参评的院级学生社团,每个学院限推荐1—2个学生社团,请列出排名次序;建议各学院团委重点推荐工作实绩突出的学院品牌或特色学生社团。
2.校级学生社团:在学校团委正式注册成立的所有校级社团。
二、评比程序:
(一)院级学生社团参评程序:

1.请各学院学生会(社团部)以学院为单位统一将本学院推荐的参评学生社团文字材料在2015年6月4日18时之前交到山东大学学生会社团工作部办公室(中心校区18号楼120),请务必在规定时间前送交材料,过时将不予受理。每个学院限推荐1-2个优秀社团参评,超出规定数量则不予进行答辩。

2.院级学生社团提交材料内容,例如《山东大学2015年年终社团答辩报名表》、《山东大学2015年精品(优秀)学生社团评选申报表》(请在相应位置加盖院团委公章)和年终工作总结(统一封面)三部分。学院学生社团的年终工作总结需经所在学院团委审核并在材料封面加盖院团委公章方为有效。(只参与奖项评定而不愿升级的社团请在答辩申请表相应位置标注)

3.召开社团评选答辩会,由社团负责人进行现场答辩,评委打分进行评定。

4.各学院学生社团请在规定时间内准时到答辩现场进行抽签和答辩,过时不候。答辩人可使用ppt,限4分钟以内。
(二)校级学生社团评比程序:

1.请各校级社团将本学生社团文字材料在2015年6月4日18时之前交到山东大学学生会社团工作部办公室(中心校区18号楼120),请务必在规定时间前送交材料,过时将不予受理。

2.召开社团评选答辩会,由社团负责人进行现场答辩,评委打分加上本年度星级月评成绩形成总成绩进行排名。

3.校级学生社团提交材料内容为《山东大学2015年年终社团答辩报名表》、《山东大学2015年精品(优秀)学生社团评选申报表》(或其他四项荣誉的申请表)和年终工作总结三大部分(若社团不参加以上六项荣誉的评选则只需上交答辩申请表和年终总结两大部分并如期进行答辩)。请社团负责人评选申报表的相应位置和年度工作总结的封面签字并加盖社团方章,有指导教师和指导单位的社团须由指导教师签字并加盖指导单位公章,否则不接受参评。

4.校级学生社团需在通知时间内准时到答辩现场进行抽签和答辩,可使用ppt,限4分钟以内,过时不等候。

5.本次校级社团评选由于涉及校级社团降级评定所以规定所有社团必须参与,当天非特殊情况不参与答辩,经再次联系通知后仍无法给出合理解释的社团直接降为院级社团。

其中年度工作总结主要应包括以下几方面:

1)社团机构设置情况

2) 会员服务情况

3)社团品牌活动建设

4)社团财务使用状况

5)团委、学生会工作任务完成情况

6)社团宣传工作和报纸期刊印刷情况,社团网站建设情况

7)社团总动员、达人秀比赛、社团文化节等活动开展情况

8)社团集体和个人在校园文化建设方面获奖情况

9)社团团建工作情况

10)校园文化建设等方面贡献情况

11)可参考评选条件进行总结

(三)答辩要求

1.所有社团答辩人统一着正装进行答辩;

2.答辩时间为四分钟以内,可使用PPT(由于答辩社团数量多,因此要严格限制答辩时间,本着公平公正的原则,社团超出时间会影响答辩成绩);

3.答辩时间:2015年6月6日下午14:30开始签到,15:00正式开始。需要播放PPT的社团请提前到达拷贝PPT。

  答辩地点:院级社团 中心校区大学生活动中心校学生会办公室

         校级社团 中心校区大学生活动中心活动室(二)(三)

(时间地点如有变动,学生会社团工作部会统一通知)

 

 
三、评选条件:

(一)年度精品(优秀)社团:

1、参加评选的校级学生社团需在年度星级社团评比中至少有一次为四星级及以上;

2、经学生会社团工作部认定有特殊贡献的学生社团(如在社团总动员、达人秀比赛、社团文化节以及承接校团委文艺活动任务中有较佳表现的社团及获得省级及以上集体奖励的社团);

3、社团机构设置规范化、制度化、换届公平化,干部机制健全;注重社团后备干部的培养,定期举办社团干部培训工作会议;社团内部分工明确;

4、社团财务制度清晰化、透明化、公开化,设有专职财务负责人。接受校团委、校学生会监督;

5、在校园文化建设中起到积极作用并在全校以及社会有一定的影响力、知名度,组织活动有专人负责、有专人实施,有健全运行机制、有浓厚活动氛围、有充分物质保障;

6、获得校级及校级以上荣誉;

7、按照校团委和校学生会的部署认真贯彻落实校团委学生社团建设指导方针;

8、积极认真的完成校团委、校学生会部署的任务;

9、根据总成绩排名,前十位为精品社团,按照一定比例评选适当数量的社团为优秀社团。

 

 

(二)年度最佳人气社团(校院各1个):
1、参加评选的校级学生社团需在年度星级社团评比中至少有两次为三星级及以上;
2、积极组织学生参加全校性校园文化活动,在社团总动员、达人秀比赛、社团文化节以及承接校团委文艺活动任务中有较佳表现;
3、社团财务制度清晰化、透明化、公开化,设有专职财务负责人,接受校团委、校学生会监督;
4、社团在全校有一定的影响力、名誉,举办本社团特色活动时观众人数不低于80人;

 

(三)年度最佳特色社团(校院各1个):
1、参加评选的校级学生社团需在年度星级社团评比中至少有两次为三星级及以上;
2、以丰富校园文化为宗旨,本社团有固定的特色或系列学术文化报告(讲座)品牌,并在全校有一定影响;
3、在社团总动员、达人秀比赛、社团文化节、以及承接校团委文艺活动任务中有较佳表现;
4、社团财务制度清晰化、透明化、公开化,设有专职财务负责人。接受校团委、校学生会监督;
5、为丰富校园文化,积极开展具有民族特色、地方特色、形式特色等系列活动;

 

(四)年度最佳贡献社团(校院各1个):
1、参加评选的校级学生社团需在年度星级社团评比中至少有两次为三星级及以上;
2、积极组织学生参加全校性校园文化活动,积极推荐具有专业特长的学生参加校级文体组织;
3、在社团总动员、达人秀比赛、社团文化节、以及承接校团委文艺活动任务中有较佳表现;
4、社团财务制度清晰化、透明化、公开化,设有专职财务负责人。接受校团委、校学生会监督;
5、积极参与学校志愿服务各项工作;
6、开展志愿服务活动成效突出,在学校及更大范围具有良好的声誉;
7、积极承接校团委、校学生会文艺演出、志愿服务等工作安排(例如;校庆晚会、其他高校来访等接待工作)

(五)年度校际联谊活动先进社团(校院各1个):
1、参加评选的校级学生社团需在年度星级社团评比中至少有两次为三星级及以上;
2、社团财务制度清晰化、透明化、公开化,设有专职财务负责人。接受校团委、校学生会监督;
3、认真贯彻落实《(山大综字[2002]9号)关于加强学术交流,浓厚校园文化氛围的意见》的文件精神,本社团学术文化组织工作有专人负责、有专人实施,有健全运行机制、有浓厚活动氛围、有充分物质保障;
4、热心服务校内其他高校交流生工作,带动校园文化建设长期发展,曾强学校交流活力;
5、积极组织学生参加全校性校园文化活动,组织推荐交流生参加校级文体活动;
6、积极配合校团委、学生会活动工作安排;


(六)年度理论调研工作先进社团(校院各1个)
1、参加评选的校级学生社团需在年度星级社团评比中至少有两次为三星级及以上;
2、对于时政热点以及红色理论探索有着独到的见解,红色理论知识渊博;
3、社团财务制度清晰化、透明化、公开化,设有专职财务负责人。接受校团委、校学生会监督;
4、热衷探索红色理论知识,对于时政话题能够起到积极地引导作用,正确的引导学生认识政治、了解政治;
5、社团获得过校级及以上荣誉;

注:1.院级学生社团因未参与星级社团评比,故评选条件中涉及到星级社团评比只针对校级学生社团,每漏交一次星级月评表将在此项所占评比的五分中扣除一分。;

2.各学生社团原则仅限参评一项奖项,因此在上交材料时社团只需要上交《山东大学2015年社团年终答辩申请表》、年终工作总结和相应荣誉奖项的申报表即可。

3.根据答辩结果以及结合社团品牌特色,将评选出山东大学2015年度十佳精品学生社团(校院各10个)、年度优秀学生社团(根据一定比例评选)、年度最佳人气社团(校院各1个)、年度最佳特色社团(校院各1个)、年度最佳贡献社团(校院各1个)、年度校际联谊活动先进社团(校院各1个)、年度理论调研工作先进社团(校院各1个)。

(七)院级社团升校级社团(5个)

根据学院上交材料选出符合条件的社团并依照答辩成绩选出前五个社团升为校级社团。

1、 申请转为校级社团的院级社团,须在所在学院团委注册成立原则上不少于三年,曾获得山东大学院级精品(优秀)学生社团荣誉称号并有规范的名称和相应的组织机构,学生社团的名称应冠以“山东大学学生XX协会/俱乐部/社”的字样,不得违背校园文明风尚,且应当与其性质相符,准确反映其特征;

2、 该院级学生社团在学院学生社团年度评比中成绩优异,并且院团委认定该社团日常表现出色,在广大师生群体中口碑良好,在校园文化生活中有较强影响力和号召力;

3、 申请转为校级的学生社团,必须由学院团委推荐盖章、学院指导教师签字,有固定的社团指导教师和指导单位,并由校团委批准予以注册成立;

4、 转为校级社团,社团负责人应当向校学生会提交下列文件

(1)申请书、(2)现任负责人和拟任负责人情况登记表、(3)社团指导教师或指导单位情况登记表、(4)社团章程草案;

5、 社团章程草案应当包括下列事项:

(1)名称、(2)宗旨、活动范围和活动方式、(3)社团成员资格及其权利、义务、(4)组织管理制度、执行机构的产生程序及权限、(5)负责人的条件、权限和产生、罢免的程序、(6)章程的修改程序、(7)社团的终止程序、(8)应当由章程规定的其他事项;

6、   有下列情形之一的,不予批准:

(1)现任负责人、拟任负责人受过纪律处分的、(2)在申请筹备时弄虚作假的、(3)有校规校纪禁止的其他情形的;

请各学院社联于规定时间前前统一将学院推荐社团材料交至学生会办公室社团工作部,并统一进行抽签答辩,答辩限时4分钟,请各参与答辩社团负责人正装出席,需要播放PPT的社团请提前20分钟到场拷贝PPT,具体答辩时间地点见上文;

经批准筹备成立的校级学生社团,应当自批准筹备之日起1个月内召开会员大会或者会员代表大会,通过章程,产生新的执行机构和负责人。

任何学生社团不得私自刻制公章,需到学生会社团工作部申请,由学生会为各学生社团刻制公章。在征得团委同意后,可自备一个代表本学生社团的艺术图章或其它标志,图章的图样须报校团委备案,但不可用于办公等正式文件。 

 

(八)校级社团降院级社团

1.根据本年度星级月评与此次答辩成绩的总成绩对排名靠后的社团进行降级;

2.无故迟交或不交报名材料或当天非特殊情况不参与答辩,经再次联系通知后仍无法给出合理解释的社团直接降级。

三、联系方式

        谢同学 17865191332    董同学 17865196126

        李同学 17865191813    武同学 17865192593

附件:山东大学2015年年终社团答辩报名表          

    山东大学2015年度精品(优秀)学生社团评申报表

   山东大学2015年度理论调研工作先进学生社团评选申报表

   山东大学2015年度校际联谊活动先进学生社团评选申报表

   山东大学2015年度最佳贡献学生社团评选申报表

   山东大学-2015年度最佳人气学生社团评选申报表

   山东大学-2015年度最佳特色学生社团评选申报表

   校级社团年度工作总结封面

   院级社团年度工作总结封面

   学生社团成立申请书

   学生社团负责人情况登记表

   学生社团指导教师情况登记表

                                          共青团山东大学委员会

                                          山东大学学生会

                                          二〇一五年六月二日

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