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关于举办山东大学2015年学生社团巡演、“百团大战”暨社团纳新的通知

编辑:李天骄      发布时间:15-10-13 16:29:55.000

各学院团委、学院社团联合会、学生社团:

为展现山大学子欢欣鼓舞、蓬勃向上、各显其能的热烈氛围,充分发挥我校学生社团在学校第二课堂体系建设和提高学生综合素质方面的主力军作用,展示社团风采同时各社团面向2015级新同学进行纳新,校团委决定举办山东大学2015年学生社团巡演暨百团大战活动,现将本次活动的有关安排通知如下。

一、时间地点:

中心校区   10月17-18日8:00—18:00   食堂南侧空地

洪楼校区   10月17-18日8:00—18:00   操场中心

兴隆山校区  10月17-18日8:00—18:00   白玉兰路(体育馆到19号楼)

趵突泉校区    10月17日8:00—18:00      号院路

软件园校区    10月17-18日8:00—18:00   食堂前

各校区社团纳新具体位置请下载附件查看。

各校区物资领取处:

中心校区          大学生活动中心

洪楼校区      网球场

兴隆山校区    实验楼地下一层

趵突泉校区        图东

软件园校区        二区

请各社团、社联于17、18早上7点到指令区域领取物资,晚上6点归还物资。领取时需要抵押社团、社联负责人的校园卡或学生证。

二、活动形式:

本次社团巡演、“百团大战”暨社团纳新活动将汇集各校级社团和院级社团,安排各社团设立自己的展示摊位,通过各社团的展示摊位,向参观的师生集中展示各社团的特色与风采,同时开展社团纳新活动。参与社团巡演的社团请下载并填写附件一,于百团大战当天在社团工作部设置的咨询台交表报名,社工部将统一组织社团进行巡演活动。

三、申报单位:

各校级学生社团、各学院社团联合会(各学院学生社团由院社联统一组织申报)均可申报参加本次活动。各校级学生社团可单独或若干社团联合申报,如果联合申报需确定一个社团为主要负责的社团,所有申报手续由该社团负责办理。学院学生社团需由学院社联统一组织申报,建议以学院社联为单位,集中设立摊位展示本学院特色社团活动。

四、巡演内容与要求:

各社团可紧密结合自身特色,紧扣活动主题,申报形式多样的内容,努力提高活动质量,充分展现社团风采。全校各参展社团要力争形成合力,将各类社团的特色展示出来,为全校师生集中奉献一台精致大型的社团盛宴。

五、财务要求:

 

各协会如若收取会费,请自行准备三联收据,第一联给交会费的同学,第二联由协会自行留档,第三联在上交会费时一同交给学生会财务部,会费金额为10元/人。若在纳新过程中产生费用(如购买收据、奖品等),可先行在会费中支取。社团纳新后一周(19-23日)内请各社团于下午3:30-5:30将会费、收据、会员登记表(见附件二)复印件交于学生会财务部(兴隆山教学楼5503,中心18号楼120),总会在兴隆山的请交于兴隆山,总会在其它校区的请汇总后交于中心。现金与发票的总金额=报名表人数*10=收据总数量。合格发票要求为:只收取机打发票、定额发票、山东大学来往结算凭证及的票;发票付款单位必须是山东大学;单家店超过200的发票需要同时附有盖有该店章的明细、销货清单或者收据;发票背面只需用黑笔写上经手人即可。希望各个协会积极配合,各个协会的会费欢迎大家随时找学生会财务部查询。

六、嘉宾和观众组成:

学校有关领导、嘉宾;各学院团委书记(负责人);各社团指导教师;各校级学生社团;各学院社团联合会;各学院学生社团;访学生代表;驻济高校社联代表;各社团其他高校友好社团代表。

七、表彰奖励:

校团委、社团工作部将安排评审小组,在活动现场对各社团活动项目予以客观公正的评判,评选出活动组织有力、活动特色鲜明、富于创新精神的社团和个人,暂拟设立山东大学百团大战先进个人150名—200名,优秀组织单位将在2015年9月致10月星级月评和年终的精品(优秀)社团评比中予以重点加分,先进个人将颁发获奖证书及纪念品等。

八、特别说明

1、物资说明:由于物资有限,无法提供社团所需要的所有物资,目前中心、洪楼、兴隆山、趵突泉校区可以提供的物资只有桌子、椅子、帐篷和电,软件园校区只提供桌椅,请各社团谅解并且尽量自给。

2、百团大战前各社团不允许进行纳新、收会费的活动。

3、请在会员登记表复印件右上方加盖协会方章并会长签字。

 

未尽事宜请联系:伍悦    15953171085 

                赵晨汐  17865190522

社团工作部值班时间:工作日15:30-17:30

中心校区百团大战示意图            洪家楼校区百团大战示意图

 

 

兴隆山校区百团大战示意图           趵突泉校区百团大战示意图

 

  

软件园校区百团大战示意图

 

附件:

附件一:社团巡回表演报名表

附件二:会员登记表

 

 

 

 

                                                                                                                     共青团山东大学委员会

                                                                                                                     山东大学学生会社团工作部

                                                                                                                         2015年10月11日

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