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关于举办山东大学第十六届学生社团文化节活动立项的通知

编辑:吕华赢      发布时间:16-3-30 12:37:37.000

各校级社团、院校共建社团、学院社联组织(社团部、社团中心等):

为进一步学习宣传贯彻两会精神,为十三五规划营造良好开端,发挥学生社团在学校第二课堂体系建设和提高学生综合素质方面的重要作用,共青团山东大学委员会决定开展山东大学第十六届学生社团文化节立项活动,现将本次活动的有关事宜通知如下:

一、活动主题及要求

本次社团文化节以“践行改革育文化,发展社团写新篇” 为主题,设有四个分主题,分别为:

主题A: 全民健身展活力,健康生活扬风采

主题B: 创意环保新篇章,持续发展源动力

主题C: 服务社会我先行,拥抱社区播文明

主题D: 万众创新浪潮涌,百花齐放新风迎

各主题具体内容详参《山东大学第十六届学生社团文化节主题细则》(附件1)。

社团活动立项应突出特色性、创新性、实践性,活动内容应符合相应主题、展现社团特色。请各校级社团、学院社联组织按照活动相关要求,认真筹备,精心组织,切实举办好相关活动,努力为全校同学奉献一场丰富多彩的文化盛宴。

二、活动时间

2016年4月-5月上旬

三、活动流程

3月26日-3月31日    活动策划

4月05日-4月08日    递交策划

4月09日-4月15日    活动审批、公示

4月11日-5月10日    活动开展

5月14日           结题答辩

5月16日-5月20日    总结表彰

活动流程及具体要求、文件交付地点详见《山东大学第十六届学生社团文化节活动日程》(附件2)。

四、申报方式

1.各校级学生社团可单独申报或多个社团联合进行申报,如为联合申报,则必须确定一个社团为主要负责社团,所有申报手续由该社团负责办理;

2.各学院学生社团联合会组织可带领全院社团共同申报,或推荐能够代表学院特色院的级社团参与申报;

3.院级学生社团组织可跨学院联合申报,但必须确定一个学院社团联合会组织为主要负责方,所有申报手续由该社团联合会组织负责办理;

4.项目申报请填写《山东大学社团文化节项目审批表》(附件3)及《山东大学学生社团文化节报名汇总表》(附件4);

5.校团委将对不同级别的立项予以一定的经费支持,在活动结束后统一以报销形式发放。所审批项目经费预算请填写《山东大学学生社团活动经费预算表》(附件5)。

五、活动宣传

1.活动期间,各社团应积极开展宣传活动,扩大活动的宣传范围。如有活动横幅,须以“山东大学第十六届学生社团文化节系列活动——xxxxx”的形式呈现,活动落款为共青团山东大学委员会加自己协会或各院社联组织名字;

2.社团在开展活动前应向社联网站及山大社团微信公众号投发活动预告,并在活动结束两日内将活动新闻发送至相关宣传网站。为保证活动预告的及时性,各社团须至少提前3天发送相关内容。校团委及社团部将通过山东大学团委官方微信、网站以及学生会微信、社团部微信对活动择优予以推送和报道。(青春山大投稿地址tougao@sdu.edu.cn;社联网站投稿地址sdustgzb@163.com;山大社团微信公众号投稿地址sdustgzbwx@163.com)。另外鼓励有条件的社团利用QQ、微信、微博等网上平台进一步推广自己的活动。

六、活动评定

1.活动期间,校团委、校学生会社团部以及校社联常务理事将不定时到各社团活动现场关注活动开展情况并对社团活动进行打分,该分数将计入社团的最终答辩分数;

2.各立项社团请做好活动过程中的资料储备工作,如发布稿件截图、活动宣传及过程照片,以供后期总结答辩的评定。活动资料必须保证真实性,如有造假行为,一经查实,该社团将不能参评下两年度的社团风景线及社团文化节活动;

3.活动结束后各社团需将资料储备、活动概况等信息整理收集,填写并向社团部提交《山东大学社团文化节结题书》(附件6)及《山东大学学生社团活动经费决算表》(附件7);

4.社团部将在文化节结束后举行结题答辩,并综合日常活动得分与答辩评分确定各社团活动的立项等级。立项标准详见《山东大学第十六届社团文化节社团活动立项标准》(附件8)。

    

七、表彰奖励

1.所有社团文化节活动根据立项及活动开展情况设立相应等级,予以表彰,对于所有立项的社团文化节活动,具备比赛竞技性质,并设置一等奖、二等奖、三等奖奖项的活动,1级-3级获奖证书或奖状将予以校团委荣誉,4级奖项予以山东大学学生会社团部荣誉,其中一、二、三等奖获奖比例不得超过申报活动团队或个人总数10%、25%、40%,奖项设置需提前写入策划内交由社团部审核。另设立最佳创新奖,最具特色奖等若干专项奖,对社团集体予以表彰。  

奖状格式请参照《山东大学学生社团文化节立项活动1-3级立项奖状模版》(附件9)及《山东大学学生社团文化节立项活动4级立项奖状模版》(附件10)。

2.对在本届社团文化节系列活动中表现积极的个人将授予 “山东大学学生社团文化节组织工作先进个人”、“山东大学学生社团文化节活动先进个人”荣誉称号,名额根据各社团或院社联的日常活动开展和答辩情况进行分配。

各社团表现积极个人名单需进行汇总并填写《山东大学学生社团文化节获奖名单汇总表》(附件11)

3、所有立项社团的活动情况将在当月的社团月评中予以加分,个人表现情况将作为下一年度“山东大学社会工作先进个人”及“山东大学社团活动先进个人”评选的重要依据。

    

如有具体问题请联系:

中心洪楼校区:       武同学  17865192593

兴隆山校区:      陈同学  17865198579

趵突泉校区:      秦同学  17865198279

软件园校区:      滕同学  17865196562

 

附件:

附件1:山东大学第十六届学生社团文化节主题细则

附件2:山东大学第十六届学生社团文化节活动日程

附件3:山东大学社团文化节项目审批表

附件4:山东大学学生社团文化节报名汇总表

附件5:山东大学学生社团活动经费预算表

附件6:山东大学社团文化节结题书

附件7:山东大学学生社团活动经费决算表

附件8:山东大学第十六届社团文化节立项标准

附件9:山东大学学生社团文化节1-3级立项活动奖状模板

附件10:山东大学学生社团文化节4级立项活动奖状模板

附件11:山东大学学生社团文化节获奖名单汇总表

 

共青团山东大学委员会

山东大学学生会

山东大学社团部

二零一六年三月二十五日

 
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