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【更新】关于山东论坛(2016)志愿者招募的通知

编辑:彭鑫      发布时间:16-9-20 21:11:20.000

“山东论坛”发起于2015年,是在山东省政府的指导与支持下,由山东大学和韩国高等教育财团联合主办的国际性高端学术论坛。“山东论坛(2016)”将于2016年10月20-23日在山东济南举办。本届论坛的主题为“东亚命运共同体——历史、现在与未来”,将邀请多位中外政要、著名学者、各界精英出席,深入探讨东亚命运共同体演进中的历史与现实问题,为东亚区域的合作与发展谋求共识。为更好地服务此次论坛的召开,在世界学者面前展现山大学子的良好风貌,我们将秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,开展大会志愿服务活动。为保证相关工作的顺利开展,现面向全校拟招募120名志愿者:

一、招募方式

大会志愿者招募选拔将采取“材料申报+面试考核”的方式。 

二、报名要求

报名时间:9月9日-9月24日

报名方式:各学院团委汇总本学院学生的“山东论坛(2016)志愿者报名表”(见附件1)并填写“山东论坛(2016)志愿者报名汇总表”(见附件2),纸质版材料加盖学院公章后于9月24日17点之前报至团委109办公室,并将电子版材料以“学院-山东论坛”为名打包发至volunteers125@163.com。

三、岗位设置

(一)综合协调组:

1. 协助志愿者工作组负责山东论坛(2016)志愿者的招募、选拔、管理、调度、考核等工作;

2. 提供应急志愿服务;

3. 做好论坛志愿者的宣传报道工作。

(二)会议服务组:

1. 负责大会前期会务筹备,大会期间会议现场服务、文字材料记录整理等工作;

2. 负责各分论坛会议综述与新闻稿起草等工作。

(三)外事翻译组

1. 协助翻译组做好会议材料翻译工作;

2. 协助外事组做好国内外政要或著名学者的联络工作;

(四)宣传报道组

1. 协助宣传部门进行大会宣传报道工作。

2. 负责新媒体策划编辑、媒体看山大专题网页维护;负责媒体联络工作;材料整理等工作;协助做好会议采访工作,参与论坛拍照、写稿;负责分论坛撰稿、拍照,花絮拍摄,现场新闻拍摄、全程录制等工作。

(五)嘉宾接待组:

协助外联组做好与会贵宾联络、接待等工作和日常事务工作。

(六)会务保障组:

1. 协助后勤保障组负责大会交通、医疗、物资等会务保障工作;

2. 提供接送站服务;

3. 协助财务部做好报销等工作。

(七)礼仪服务组:

负责大会期间开、闭幕式等活动的礼仪服务工作。

(八)安全保障组:

1. 论坛期间协助安保组开展大会安全保障工作。

2. 协助会场出入口安保人员执勤和引导

四、招募要求:

1.山东大学全日制在校学生,本科生及研究生皆可。遵守中华人民共和国法律、法规,政治坚定,思想进步,富有社会责任感,道德品质优秀,身体健康。

2.在论坛召开期间能够全程为论坛提供志愿服务,接受组织的统一管理,服从岗位安排,保证参加大会培训及相关活动;

3.有较强的语言交流能力、人际交往能力以及管理能力,普通话标准。优先考虑具有较强的英语听说写能力的同学;

4. 根据本届论坛议题及学者沟通需要,报名参加会议服务、外事翻译工作的志愿者优先考虑具有历史、国政、经济、哲学、英语及日韩语种等专业的同学;

5. 报名参加礼仪服务组的需为女生,身高要求165—175cm,形象气质佳,身体健康,相貌端正,身材匀称,气质高雅,有较好的仪态举止;有参加礼仪志愿服务者优先;

6. 有大型赛会会务服务工作经验、负责学生工作主要学生干部的同学优先考虑。

五、面试安排

面试时间另行通知。

联系人:闫诗怡 17854160770

 

 

 

共青团山东大学委员会

2016年9月9日 

 

附件1:山东论坛(2016)志愿者报名表

附件2:山东论坛(2016)志愿者报名汇总表

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