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关于山东大学第三十四次学生代表大会和第十六次研究生代表大会的补充通知

编辑:彭鑫      发布时间:16-11-17 20:49:06.000

各基层团委、学生会、研究生会:

山东大学将于2016年11月26日在中心校区知新楼三楼报告厅召开第三十四次学生代表大会和第十六次研究生代表大会,现就本次大会相关具体事宜做出以下补充通知。

一、团长会议

11月19日15:00-16:00,召开团长会议。

学代会地点:中心校区18号楼135室;

研代会地点:中心校区联通未来青春创业社;

二、大会当天乘车安排

本次大会统一安排校车对兴隆山校区、软件园校区、趵突泉校区和千佛山校区代表进行接送,请各位代表提前5-10分钟登车。具体安排为:

校区 发车地点 发车时间 返程地点 返程时间
兴隆山校区 欣园西门 6:20 中心校区体育馆北门 16:30
趵突泉校区 综合楼后停车场 6:50 中心校区体育馆北门 16:30
千佛山校区 南院北门 6:50 中心校区体育馆北门 16:30
软件园校区 旗杆处 6:40 中心校区体育馆北门 16:30

三、报到要求

11月26日上午7:00—7:50于中心校区知新楼A座一层西厅以代表团为单位集中报到,领取会务材料。预备会议、开幕式、闭幕式各代表团座位分布图见附件1,届时请各位代表在学院分配区域内就座。

四、日程安排

(一)11月26日8:00-8:50,召开大会预备会议。

(二)11月26日9:00-12:00,召开大会正式会议。

1、开幕式

时间:9:00-10:30

地点:中心校区知新楼三层报告厅

参加人员:校领导、部分职能部门主要负责人、各学院团委书记、大会代表、列席代表。

请各学院团委书记于8点50分进入会场。

2、第一次全体会议

时间:10:40-12:00

地点:中心校区知新楼三层报告厅。

3、分团会议

时间:13:00-14:30

地点:各代表团分团信息及会议地点见附件3。

请各学院代表团准备5分钟左右关于本代表团上交提案的说明发言。

4、第二次全体会议暨闭幕式

时间:15:00-16:30

地点:中心校区知新楼三层报告厅

(三)常务代表委员会第一次全体会议

时间:11月26日17:00-18:00

地点:学生会常务代表委员会在18号楼135室。

    研究生会常务代表委员会在联通未来青春创业社会议室。

五、说明

1、请各位与会代表着正装出席。

2、各位代表应以积极严肃的态度参加本次大会,充分发扬民主,广泛联系同学,正确行使代表权利,认真履行代表义务。

3、会议期间,不得无故缺席,不得迟到、早退。因病、因事不能参加大会者,需经学院团委书记审核签字后,于11月25日下午五点前报送大会秘书处申请请假。

4、参加会议的代表应服从大会的安排,听从大会工作人员的指挥。

5、请各学院团委书记及代表团组织与会人员签到。共青团山东大学委员会

山东大学学生会  

山东大学研究生会 

二〇一六年十一月十六日

 

 

附件1:学代会现场坐区分布图

附件2:山东大学第三十四次学生代表大会和第十六次研究生代表大会日程

附件3:分团会议信息及地点通知

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