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关于做好2017年“智慧团建”系统组织树 山东大学阶段工作的通知

编辑:翁祥栋      发布时间:17-12-22 9:59:22.000

各学院团委:

根据团中央、团省委指示,为贯彻落实《关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知》文件,从严治团,完善全团信息,现就在山东大学推广使用“智慧团建”系统有关安排通知如下。

一、整体安排

“智慧团建”系统一期在功能定位上聚焦基础团务管理,在用户定位上聚焦各级团组织管理员,旨在打造各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。系统一期推广使用分两个阶段进行:

第一阶段,组织树建立。2018年1月14日前,全团自上而下建立从团中央到所有团支部的完整组织树。

第二阶段,团员信息采集录入。2018年春节后,各级团委根据计划开展信息采集录入工作。第二阶段具体工作安排另行通知。

二、现阶段任务

(一)具体流程

1.从上级团组织获取管理员注册码,进行管理员注册、登录。

2.完整填写本组织的组织信息。

3.创建完整的直属下级团组织。

4.为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织。

(二)日程安排

1.2017年12月21日—2018年1月3日:各学院团委信息录入。

济南校区:12月28日前,各学院根据注册码(见附件一)完成管理员注册,将学院团委信息录入,在系统中创建各班团支部并生成注册码。

青岛校区:12月24日前,青岛校区团工委根据注册码(见附件一)完成注册,在系统中建立所含七学院及一多、从文书院团总支,并生成、发放注册码;12月28日前各学院及团总支完成注册,在系统中创建各班团支部并生成注册码。

1月3日前,全学院将本通知内容和具体工作安排部署到各班级团支部,并为团支部分配管理员注册码。

2.2018年1月4日—10日:各学院各班团支部信息录入。1月10日前,各班团支部完成本级组织注册与信息录入。

三、操作指南

(一)使用环境要求

1. “智慧团建”系统网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj。

2. 电脑操作系统要求:Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。

3. 电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器,若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。

4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。

(二)管理员注册

1.操作步骤

(1)打开系统网址https://zhtj.youth.cn/zhtj。

(2)点击“注册”按钮,进入注册页面,选择“管理员注册”。

(3)进入页面后,准确选择要注册的团组织和团内职务。

(4)填写管理员注册码(各学院注册码见附件一)。

(5)填写个人信息。

(6)完成注册。

2.注意事项

(1)管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串,填写时需要区分字母大小写。

(2)管理员注册码的有效期为20天,超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。

(3)一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。

(4)填写的入团年月须满足入团时年满13周岁(2016年9月1日前入团的入团年龄须满12周岁)的条件,若不符合无法进入系统。

 

(三)录入组织信息

1.操作步骤

(1)管理员登录系统。

(2)根据系统提示录入本组织的组织信息,红色标记的信息项为必填信息。

2.注意事项

(1)组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改,请仔细核对。

(2)本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,请如实填写,没有须填“0”。

 

(四)创建直属下级团组织

方式一:批量创建下级组织

1.操作步骤

(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。点击“创建下级组织”按钮,默认进入批量创建下级组织页面。

(2)下载Excel模板。

(3)按照Excel模板中的填写说明要求,填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别,保存并关闭Excel文件。

(4)上传填好的Excel文件,系统会提示创建结果或导入失败原因。

(5)如有导入失败数据,请按照提示信息修改后重新上传。

2. 注意事项

(1)导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项,请根据表格提供的数据项选择填写。

(2)“组织简称”的命名规则:学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:环境科学专业2017级3班团支部。若该专业仅有一个班级或无班号则填1班。

学院团委以“学院全程+团委”命名,例如:生命科学学院团委。

(3)批量导入完成后,可点击左侧菜单“组织管理”,进入下级组织管理页面,查看、校对已创建的直属下级团组织。

方式二:单个创建下级组织

1.操作步骤

(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。点击“创建下级组织”按钮,进入组织创建页面。

(2)点击“单个创建”按钮,进入单个创建下级组织页面。

(3)按照页面要求填写下级团组织信息,其中红色标记的信息项为必填信息。

 

(五)生成直属下级团组织管理员注册码

方式一:批量生成管理员注册码

(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理中心页面。

(2)点击“下级组织管理”按钮,进入下级组织管理页面。

(3)点击“批量生成注册码”,生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码(Excel文件)。

(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用。

方式二:单个生成管理员注册码

(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。

(2)点击“下级组织管理”按钮,进入下级组织管理页面。

(3)点击下级组织列表中“管理员注册码”图标,系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。

(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用。

 

三、工作要求

1.团组织信息采集工作是重要的基础性工作,各团委要高度重视,加强领导,严格按照工作规范和要求,确保本级及下级团组织无疏漏、数据缺失和未按期完成等现象。

2.请于2018年1月3日前完成各学院团委的信息录入及院内各班团支部的注册码发放;于2018年1月10日前完成各班团支部的信息录入。

 

联系方式:山东大学校团委兼职团干部  武亦文  17865192593

 

附件一:山东大学“智慧团建”学院团委注册码汇总表

附件二:鲁青办〔2017〕62号 关于转发《共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知》的通知

 

共青团山东大学委员会

2017年12月21日

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