各学院团委、学生会、研究生会：
山东大学将于2024年12月21日（星期六）召开第四十次学生代表大会和第二十二次研究生代表大会，现就本次大会相关具体事宜做出以下通知。
一、大会当天乘车安排
本次大会统一安排校车对洪家楼校区、趵突泉校区、千佛山校区、软件园校区和兴隆山校区代表进行接送，请各位代表提前15分钟登车。具体安排请见附件1。
二、报到要求
12月21日上午7:30—8:00以学院为单位到指定会场集中报到，请各位代表在学院会场指定区域内就座，一人一座，不允许私自换座。分团会场信息请见附件3、4。
三、日程安排
（一）预备会议
1.时间：8:20-9:00
2.参会人员：全体代表
3.地点：
济南中心校区：知新楼A座三层报告厅
威海校区：玲珑学堂
青岛校区：华岗苑南楼五层报告厅S513（学代会）、华岗苑北楼五层报告厅N510（研代会）
（二）开幕式
1.时间：9:30-11:00
2.参会人员：校领导、部分职能部门主要负责人、全体代表、列席代表。
3.地点：
济南中心校区：知新楼A座三层报告厅
威海校区：玲珑学堂
青岛校区：华岗苑南楼五层报告厅S513（学代会）、华岗苑北楼五层报告厅N510（研代会）
（三）主席团第一次会议
1.时间：11:10-11:20
2.参会人员：大会主席团成员
3.地点：
济南中心校区：知新楼A座三层第三会议室
威海校区：电子楼106
青岛校区：华岗苑南楼五层S502
（四）第一次全体会议
1.时间：11:30-11:50
2.参会人员：全体代表
3.地点：
济南中心校区：知新楼A座三层报告厅
威海校区：玲珑学堂
青岛校区：华岗苑南楼五层报告厅S513（学代会）、华岗苑北楼五层报告厅N510（研代会）
（五）分团会议
1.时间：13:30-15:20
2.参会人员：全体代表
3.地点：详见《分团信息及地点安排》（附件3、4）
（六）主席团第二次会议
1.时间：15:30-15:50
2.参会人员：大会主席团成员
3.地点：
济南中心校区：知新楼A座三层第三会议室
威海校区：电子楼106
青岛校区：华岗苑南楼五层S502
（七）第二次全体会议暨闭幕式
1.时间：16:00-17:15
2.参会人员：全体代表
3.地点：
济南中心校区：知新楼A座三层报告厅
威海校区：玲珑学堂
青岛校区：华岗苑南楼五层报告厅S513（学代会）、华岗苑北楼五层报告厅N510（研代会）
四、相关要求
1.各位与会代表需着装正式。
2.各位代表应以积极严肃的态度参加本次大会，广泛联系同学，行使代表权利，履行代表义务。
3.济南校区在开幕式后设置全体合照留念环节。请各位代表于开幕式完成之后，尽快到知新楼南广场排队集合，有序完成合影工作。
4.各位代表应严格落实纪律要求，会议期间，非特殊情况，原则上不得请假。与会人员不得无故缺席，不得迟到、早退。确需请假者，需填写《学生代表请假申请表》（见附件2）经学院团委书记审核签字后,加盖学院团委公章,并于12月19日12:00前将扫描电子版统一发送到sduxdh@sdu.edu.cn请假，纸质版由各代表团团长报到时交送大会秘书处。
5.学代会、研代会各学院代表所在分团及分团信息请见附件3、附件4。各分团团长信息请见附件5。各学院代表团领队及学生代表信息请见附件6。
如有未尽事宜，请联系：
济南校区 殷老师 0531-88369958
威海校区 王老师 0631-5688701
青岛校区 孙老师 0532-58630037
共青团山东大学委员会
山东大学学生会
山东大学研究生会
2024年12月18日
