各基层团委：

根据《中国共产主义青年团章程》（以下简称《团章》）和《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》（以下简称《基层规则》）的有关规定，经共青团山东大学委员会研究，并报请学校党委和共青团山东省委审批同意，兹定于2014年5月11日召开共青团山东大学第十六次代表大会。现将有关事项通知如下：

一、  大会时间

    2014年5月11日上午9:00，大会（预备会议）草案具体日程见附件1。

二、大会地点

    中心校区知新楼A座三层报告厅

三、参会人员

    学校领导，团省委领导，职能部门负责人，团员代表。

    本次大会共分为14个代表团，具体分团名单及分团会议会议室安排见附件2。

    开幕式暨第一次全体会议、第二次全体会议座次安排见附件3。

四、乘车安排

     5月11日大会当天安排车辆接送代表，具体发车安排见附件4。

五、相关要求

     1.全体与会代表和工作人员要遵守大会纪律，认真履行代表的权利和义务，不迟到，不早退，不无故缺席。如有特殊情况需请假者，须经代表团团长同意，并报请大会主席团批准。

    2.大会代表和工作人员在大会期间一律着正装，佩戴代表证或工作证，参加大会时，全体代表必须以代表团为单位，由团长带队提前30分钟整队入场，按指定位置入座。各代表团团长要认真履行职责，按照大会要求组织完成好本代表团的各项参会任务。

    3. 全体与会代表除携带与大会有关的文件资料外，不准携带书报、杂志或其它与大会议程无关的物品;大会各类文件、证件要妥善保管，不得转借。会场内不得随意走动和大声喧哗，参加会议时请关闭通讯工具，保持会场的良好秩序。

    4. 大会代表参加会议时，要以饱满的政治热情和认真负责的态度积极参与，大会选举或表决时，要严肃认真，实事求是。

                                                         共青团山东大学委员会

                                                              2014.05.07

附件1：大会（预备会议）草案具体日程

附件2：分团名单及分团会议会议室安排

附件3：开幕式暨第一次全体会议、第二次全体会议座次安排

附件4：车辆安排

更多详细信息请关注“山东大学团委”微信公众平台，微信号youthsdu-2013